当社では、業務上、知り得た個人情報の徹底管理を下記の通り行っております。

1.「個人情報」とは、

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、個人別に付された番号、記号その他の符号、又は画像若しくは音声により当該個人を識別することができるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を 識別できるものを含む。）をいう。

2.「業務」とは、

お客様と当社の間で締結された委嘱契約書内委嘱業務の範囲内に定めた業務、及びそれらに関わる全ての業務をいいます。

3. 機密保持

(1) 個人情報を機密に保持し、お客様の事前の書面による承諾なしに、第三者に開示又は提供しません。

(2) 本業務に従事する従業員以外の者に、個人情報を取り扱わすことはありません。

(3) 個人情報を取り扱う従業員に対し、その在職中及びその退職後においても、秘密を保持するよう義務づけます。

4. 再委嘱の禁止

業務の全部又は一部を第三者に請け負わすことはしません。但し甲の書面による事前の承諾を得たときはこの限りではありません。

5. 目的外使用の禁止

個人情報を本来遂行以外のいかなる目的にも使用しません。

6. 個人情報の管理

個人情報を管理するにあたり、個人情報に対する不正アクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、合理的な安全策を講じます。

7. 破棄

当社は、お客様から要請があったとき又は本業務が終了したときには、個人情報が含まれる全ての物件を直ちに破棄しいたします。